主題式訓練昇恒昌股份有限公司2023/11/02
HR Value Up:昇恆昌的人資策略夥伴之路 — 組織變革與系統性架構
「標準就像一面鏡子,你要照別人,也要照自己。」昇恆昌副總常春媚(Sandy)指出,這不僅是用來衡量他人,更是自我檢視的標準。人資系統的再造過程非常不容易,透過與共創歷經一年多的合作,協助昇恆昌與高階主管層進行階段性的觀念溝通,取得支持公司制度的全面推行,讓這個專案得以持續前進,以及共同渡過磨合觀念溝通的階段,打造一個以職能為基礎的績效導向、客戶導向、團隊導向的企業文化。
HR Value Up:昇恆昌的人資策略夥伴之路 — 組織變革與系統性架構
「標準就像一面鏡子,你要照別人,也要照自己。」昇恆昌副總常春媚(Sandy)指出,這不僅是用來衡量他人,更是自我檢視的標準。人資系統的再造過程非常不容易,透過與共創歷經一年多的合作,協助昇恆昌與高階主管層進行階段性的觀念溝通,取得支持公司制度的全面推行,讓這個專案得以持續前進,以及共同渡過磨合觀念溝通的階段,打造一個以職能為基礎的績效導向、客戶導向、團隊導向的企業文化。
在制度變革中確立有效的溝通環境
昇恆昌做為一家將服務和商品模式國際化、規模化的領先企業,昇恆昌始終面臨各種挑戰,也持續應對更迭的商業策略目標。近年來持續與共創的策略性合作,是為因應企業策略當中的人力資源制度系統化階段,透過策略性人資顧問諮詢專案,建立深化日常管理的溝通,同時也重視思維及態度上落實於行為的展現,使得經營端與夥伴端在溝通時,除了關注業績之外,也注重人才發展的層面。
「員工要為自己的績效表現負責,也是一個習慣的改變。」人力發展部經理葉曉蓉(Sharol)表示在專案期間,HR團隊面臨的最大挑戰,就是需要同時進行大量的溝通並且改變過去的溝通思維與習慣,透過共創團隊的長期陪伴與教練式引導,培養同仁在課程期間建立當責與更高層次視野的習慣,讓一線執行夥伴得以感知經營團隊訂定的企業前景。
「員工要為自己的績效表現負責,也是一個習慣的改變。」人力發展部經理葉曉蓉(Sharol)表示在專案期間,HR團隊面臨的最大挑戰,就是需要同時進行大量的溝通並且改變過去的溝通思維與習慣,透過共創團隊的長期陪伴與教練式引導,培養同仁在課程期間建立當責與更高層次視野的習慣,讓一線執行夥伴得以感知經營團隊訂定的企業前景。
領導人直接參與內部溝通,促進專案的持續推進
專案執行之初,人資同仁有時尚停留在過去的框架當中,認為新的人才素質標準極具挑戰;但是經過了第一年的專案後,人才庫向下延伸的功能逐漸上軌道,學員開始可以使用「行為事例」等職能技巧,與同仁建立更佳的溝通品質。
同時,拓展思維廣度與建立信任也讓變革過程更順暢。舉例來說,Sandy 就提到摸索期當中,思考模式改變的重要性:「所有的事情如果你不理解沒關係,請你先放心上、先去想、先照著做。然後慢慢就會有所體悟。」
在釐清角色責任的過程中,人事行政部經理吳英華(Mandy)也提到 Sandy 使用的『問題—思考—討論流程』影響了人力資源部門同仁的行為模式,得以透過不斷發散、收斂的過程來推動專案。更提及Sandy的新領導方式,積極聽取回饋、更能站在執行夥伴角度思考的領導模式良善改變。
同時,拓展思維廣度與建立信任也讓變革過程更順暢。舉例來說,Sandy 就提到摸索期當中,思考模式改變的重要性:「所有的事情如果你不理解沒關係,請你先放心上、先去想、先照著做。然後慢慢就會有所體悟。」
在釐清角色責任的過程中,人事行政部經理吳英華(Mandy)也提到 Sandy 使用的『問題—思考—討論流程』影響了人力資源部門同仁的行為模式,得以透過不斷發散、收斂的過程來推動專案。更提及Sandy的新領導方式,積極聽取回饋、更能站在執行夥伴角度思考的領導模式良善改變。
從領導階層的策略思考到夥伴的團隊意識
在積極推動全方位績效管理制度建立的期間,仍有同仁會碰到國境開放之後工作調度等支援需求。因應這個情況,管理層確保員工擁有執行上的彈性,但也清楚地表達了組織推行這個專案的決心與期望,驅動所有夥伴投入參與。舉例來說,Sharol 提到在推展新工作的同時,也因為專案中的溝通練習而開始會換位思考:「雖然我是HR,可是我也是一個部室的主管,能體會執行夥伴的困難。」
進一步地,與公司正在推行ESG(環境、社會與治理)的理念不謀而合,在人才庫儲備策略中,除了考量主管才能和績效展現,也兼顧對社會責任的認知和實踐。這不僅提升了全體員工的專業能力,也間接提升了公司雇主品牌形象,以吸引更多優質的人才。
總經理江建廷(Kevin)總結表示,大多數的員工認為跟隨政策執行是沒有問題的,需要的往往是更多的彈性與思考空間、更多的認同和自信;透過認同自身的行動,當他們能夠主動為工作賦予意義,就能產生更深刻的團隊意識,並且從聽命行事到自己賦予意義的更高境界。
進一步地,與公司正在推行ESG(環境、社會與治理)的理念不謀而合,在人才庫儲備策略中,除了考量主管才能和績效展現,也兼顧對社會責任的認知和實踐。這不僅提升了全體員工的專業能力,也間接提升了公司雇主品牌形象,以吸引更多優質的人才。
總經理江建廷(Kevin)總結表示,大多數的員工認為跟隨政策執行是沒有問題的,需要的往往是更多的彈性與思考空間、更多的認同和自信;透過認同自身的行動,當他們能夠主動為工作賦予意義,就能產生更深刻的團隊意識,並且從聽命行事到自己賦予意義的更高境界。
